1. Genel Bilgiler

Bu platform, tedarikçi dokümanlarının yüklenmesi, yönetilmesi ve denetimlerin yapılması amacıyla tasarlanmış bir hizmettir. Platformu kullanarak, tüm kullanıcılar bu kullanım koşullarını kabul etmiş sayılır.

2. Kullanıcı Tanımı

• Tedarikçiler: Ürün veya hizmet sağlayıcıları olup, platforma doküman yükleyen ve sisteme dahil olan kullanıcılar.
• Denetçiler: Yüklenen tedarikçi dokümanlarını inceleyen, denetim yapan ve onaylayan kullanıcılar.
• Yönetici: Sistemin genel yönetimini sağlayan ve kullanıcı erişim haklarını yöneten kullanıcıdır.

3. Hesap Oluşumu ve Güvenlik

• Kullanıcılar, platforma erişebilmek için geçerli bir kullanıcı hesabı oluşturmalıdır.
• Hesap bilgileri, kullanıcıların sorumluluğundadır ve yetkisiz erişim durumunda kullanıcılar sorumlu tutulabilir.
• Kullanıcılar, hesap bilgilerini gizli tutmalı ve herhangi bir güvenlik ihlali durumunda derhal yöneticilere bildirmelidir.

4. Doküman Yükleme ve Yönetim

• Tedarikçiler, platforma yalnızca geçerli, doğru ve güncel dokümanlar yüklemelidir.
• Yüklenen dokümanlar, platformun kurallarına uygun olmalı ve hiçbir şekilde yanlış bilgi, yanıltıcı içerik veya yasalara aykırı içerik barındırmamalıdır.
• Yüklenen dokümanlar, denetçiler tarafından incelenebilir ve onaylanmadan önce kullanılamaz.

5. Denetim ve Onay Süreci

• Denetçiler, tedarikçilerin yüklediği dokümanları inceleyerek, geçerliliğini ve uyumluluğunu kontrol eder.
• Denetçiler, dokümanları onaylama, reddetme veya revize edilmesi için geri gönderme hakkına sahiptir.
• Denetim süreci, tedarikçi ve denetçi arasında karşılıklı anlaşmazlık durumunda yönetici tarafından yönlendirilir.

6. Sorumluluklar ve Yükümlülükler

• Platformu kullanan tüm taraflar, yükledikleri ve inceledikleri dokümanların doğruluğundan sorumludur.
• Kullanıcılar, platformu yalnızca amacına uygun şekilde kullanmalı ve sistemin işleyişine zarar vermemelidir.
• Platformda yapılan işlemler, yalnızca yetkili kişiler tarafından yapılmalıdır. Yetkisiz erişim ve kötüye kullanım durumları, ilgili yasal sonuçları doğurabilir.

7. Gizlilik ve Veri Koruma

• Kullanıcıların kişisel verileri ve tedarikçi dokümanları, platformun gizlilik politikası kapsamında korunacaktır.
• Kullanıcılar, yükledikleri dokümanların yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebileceğini kabul eder.
• Tedarikçi dokümanları, platform tarafından yalnızca denetim süreçlerinde kullanılabilir ve üçüncü şahıslarla paylaşılmaz.

8. Platform Kullanımına Yönelik Yasaklar

• Kullanıcılar, platformu yasa dışı faaliyetlerde, kötü niyetli işlemler veya sistemin güvenliğini tehdit edici şekilde kullanmamalıdır.
• Platformda yapılan her türlü izinsiz işlem, kullanıcı hesaplarının askıya alınmasına veya sonlandırılmasına yol açabilir.

9. Değişiklikler ve Güncellemeler

• Bu kullanım koşulları zaman zaman değiştirilebilir. Herhangi bir değişiklik yapıldığında, kullanıcılar bilgilendirilecektir.
• Kullanıcılar, platformu kullanmaya devam ederek güncellenen koşulları kabul etmiş sayılır.

10. Yasal Uyarılar

• Platformda sağlanan hizmetler, yalnızca belirtilen kullanım amacı doğrultusunda geçerlidir. Herhangi bir başka amaçla kullanılmak istenen hizmetler, önceden yöneticinin onayı gerektirir.
• Bu platform, kullanıcıların yasal haklarını ihlal etmeyecek şekilde tasarlanmış olup, tüm yasal sorumluluklar kullanıcıya aittir.

1. Veri Sorumlusu Kimdir?

Bu platform üzerinden kişisel verileriniz, [Şirket Adı] ("Veri Sorumlusu") tarafından toplanmakta ve işlenmektedir. Şirketimizin iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır:

• Şirket Adı: [Şirket Adı]
• Adres: [Şirket Adresi]
• Telefon: [Şirket Telefon Numarası]
• E-posta: [Şirket E-posta Adresi]

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla Toplanacağı ve İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, platform üzerinden sağladığınız hizmetlerin yerine getirilmesi, kullanıcı hesaplarının yönetilmesi, tedarikçi dokümanlarının yüklenmesi ve denetim süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmektedir. Aşağıdaki amaçlarla kişisel verileriniz işlenebilir:

• Hesap oluşturma ve kullanıcı kimliğinin doğrulanması
• Tedarikçi dokümanlarının yüklenmesi ve yönetilmesi
• Denetim ve onay süreçlerinin yürütülmesi
• Kullanıcıların hizmetlerimize erişimi ve kullanımı ile ilgili analiz ve raporlama yapmak
• Platform üzerinden gerçekleştirilen işlemlerle ilgili gerekli bilgilendirmeleri yapmak
• Yasal yükümlülüklerimize uymak, denetim ve güvenlik amacıyla verilerin işlenmesi

3. İşlenen Kişisel Veriler

Kişisel verileriniz, aşağıdaki veri kategorilerinde toplanabilir ve işlenebilir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, kullanıcı adı, unvan
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Hesap Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre
• Doküman Bilgileri: Yüklenen tedarikçi dokümanları
• Diğer: IP adresi, tarayıcı bilgileri gibi teknik veriler

4. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yasal yükümlülükler gereği ve platformun hizmetlerini sağlamak amacıyla belirli üçüncü şahıslarla (örneğin, platformun teknik destek sağlayıcıları, yasal danışmanlar) paylaşılabilir. Ancak, kişisel verileriniz hiçbir şekilde izinsiz olarak üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır.

• Verileriniz, yalnızca platform üzerinden denetim süreçlerine dahil olan yetkili kullanıcılar ile paylaşılır.
• Verileriniz, üçüncü şahıslarla yalnızca yasal bir zorunluluk durumunda paylaşılacaktır.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Toplanan kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Kişisel verileriniz, platformu kullanım süreniz boyunca ve yasal yükümlülüklerin gerektirdiği durumlar için saklanabilir. Kullanıcı hesabınızın silinmesi talebiniz doğrultusunda, ilgili veriler en kısa süre içinde silinecektir.

6. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verileriniz, teknik ve idari tedbirlerle korunmaktadır. Platformumuz, kişisel verilerinizi korumak amacıyla çeşitli güvenlik önlemleri (şifreleme, güvenli sunucular, erişim kontrolü) alır. Ancak, internet ortamında hiçbir güvenlik önleminin %100 garanti olmadığına dikkat edilmelidir.

Kişisel verilerinize yalnızca yetkili kişiler erişebilir.

7. Kullanıcıların Hakları

KVKK uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Erişim Hakkı: Kişisel verilerinizi öğrenme ve bunlara erişme hakkınız bulunmaktadır.
• Düzeltme Hakkı: Yanlış veya eksik kişisel verilerinizi düzeltme talebinde bulunabilirsiniz.
• Silme Hakkı: Kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
• İşlemeyi Kısıtlama Hakkı: Kişisel verilerinizin işlenmesini belirli durumlar altında kısıtlayabilirsiniz.
• Veri Taşınabilirliği Hakkı: Kişisel verilerinizi başka bir hizmet sağlayıcısına aktarma hakkına sahipsiniz.
• İtiraz Hakkı: Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz.

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için, [Şirket Adı] ile iletişime geçebilirsiniz.

8. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, platformu kullandığınızda otomatik olarak ya da sizlerin tarafınızdan doğrudan sağlanan bilgiler aracılığıyla toplanmaktadır. Bu veriler, platformun kullanım sözleşmesi kapsamında ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.

9. Yasal Zorunluluklar ve İzinler

Platformu kullanarak, kişisel verilerinizin işlenmesine ve saklanmasına yönelik verdiğiniz onayınızı açıkça beyan etmiş oluyorsunuz. KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenmesi, yasal yükümlülükler gereği yapılabilmektedir.

10. Değişiklikler

Bu Aydınlatma Metni, zaman içinde değişiklik gösterebilir. Metnin içeriği güncellenmişse, kullanıcılar bu değişikliklerden haberdar edilecek ve metin tekrar onay için sunulacaktır.

İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep ve başvuru için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz:

• E-posta: [Şirket E-posta Adresi]
• Telefon: [Şirket Telefon Numarası]
• Adres: [Şirket Adresi]